Online afsprakentool
voor organisaties.

Gestroomlijnde businessprocessen, van afspraak tot afhandeling.

Online agenda voor grote organisaties

  • Ontvang klanten in een locatie naar keuze
  • Verzamel op voorhand de klantgegevens die je nodig hebt
  • Regel zelf hoe mensen boeken: hoelang op voorhand en in welke volgorde
  • Volg live de doorstroom ter plaatse op met afspraakstatussen zoals "aangemeld", "no-show" of "vertrokken"
  • Integreer met je eigen klantgerichte businessprocessen
Een vlotte doorstroom begint bij online afspraken.

Lange rijen aan het loket? Niet meer van deze tijd. Vandaag bepaal je zelf de planning voor de beschikbaarheden van je personeel. Zo stuur je de processen ter plaatse zoals jij het wilt.

Zet Doclr volledig naar je hand

Je organisatie is uniek. En dus je verwachtingen van een online agenda of afsprakentool ook.
Met aanpassingen op maat bouwen we samen een applicatie die jullie past als gegoten.

Vlot werken met een minimum aan kliks

Image

Doclr is gebouwd om je in een rechte lijn te sturen naar waar je wilt zijn. Eens je agenda geconfigureerd is, loopt alles op rolletjes. Zo behoud jij het overzicht, zelfs op de drukste werkdag.

Efficiënt tijdsbeheer

Image

Ja, je hebt een vaste planning. Maar je wijkt er net zo eenvoudig van af. In Doclr stel je één keer je werkschema in, dat je laat herhalen zoals jij wilt. Last-minute aanpassing nodig? Die doe je rechtstreeks in je agenda.

Eenvoudig en laagdrempelig voor eindgebruikers

online agenda voor organisaties en ondernemingen

Eindgebruikers hoeven niet in te loggen om Doclr te gebruiken. Zo kunnen ze hun afspraak boeken met een minimum aan stappen en zijn hun persoonsgegevens toch veilig versleuteld.

Functionaliteiten op maat

Image

Een integratie met je eigen systemen nodig? Specifieke vereisten die te maken hebben met jullie unieke werkwijze? Doclr denkt mee en bouwt voor jou een systeem op maat.

Functionaliteiten voor grote organisaties

Image

Locatiekeuze

  • Bezoekers kiezen een locatie op een interactieve kaart of op basis van hun voorkeursdatum
  • Bij elke locatie kan een druktegraad worden toegevoegd
  • Je toont enkel locaties waar het gevraagde afspraaktype kan doorgaan
Image

Klantgegevens verzamelen en inzetten waar nodig

  • Verzamel data op een veilige manier, afgestemd op jouw doelen
  • Klantvriendelijk en efficiënt: vraag enkel de gegevens op die je nog niet hebt
  • Vind beschikbare data overal terug waar je ze nodig hebt
Image
Image

Leid boekingen in goede banen

  • Geef aan wanneer er beschikbare momenten zijn en voor welke types afspraken
  • Stel een vaste, herhalende planning in, maar wijk er ook flexibel van af
  • Bepaal de voorwaarden voor boeking en dwing die automatisch af

Volg de doorstroom ter plaatse in realtime op

  • Altijd een live overzicht van wie aanwezig is, wie je nog verwacht, wie al vertrokken is, ...
  • Statussen geven aan in welke fase iemand zich bevindt
  • Eenvoudige integratie met andere applicaties in je businessproces
Image

Een afsprakentool op maat van jouw organisatie?

Minder moeilijk dan je denkt. Leg ons jullie situatie voor. We steken graag de koppen bij elkaar.

Daag ons uit